はじめに：なぜ「根回し」は誤解されるのか
「根回し」という言葉には、どこか陰湿・ズルいといったネガティブな印象がつきまといます。
「会議で堂々と話せばいい」「事前調整なんて非効率だ」と考える人も少なくありません。
しかし、プロジェクトマネジメントの現場では、この“裏の準備”こそが成功の鍵になることがあります。
本稿では、根回しの本質とメリット、そして誤解や限界、適切なバランスの取り方を解説します。
根回しの本質：裏工作ではなく「段取り」
根回しとは、会議や意思決定の前に関係者と方向性をすり合わせ、合意形成をスムーズにするための事前準備です。
これは決して「裏で話をつけること」ではなく、混乱を防ぐための段取り力といえます。
- 部下がどの程度準備できているか
- 論点や方向性がずれていないか
上司はこれらを早い段階で確認でき、必要に応じて軌道修正が可能です。
一方で部下にとっても、自分の進め方が正しいかを確認でき、心理的にも安心して会議に臨めます。
つまり根回しとは、人間関係の潤滑油であり、安心と効率を生む“予防型マネジメント”なのです。
根回しを怠ると起こる「心理的事故」
- 上司が「初耳だ」と感じ、戸惑う
- 想定外の提案に対して反射的に否定される
- 判断を求められた相手が「準備不足だ」と感じる
このような場面では、提案の内容よりも「根回しがなかった」という事実そのものが評価を下げてしまいます。
つまり、人の準備状況に配慮すること自体が、ビジネススキルの一つなのです。
根回しのメリットとデメリット
| 観点 | メリット | デメリット（注意点） |
|---|---|---|
| 上司側 | 部下の理解度・方向性を早期に把握できる | 過干渉になると自律性を奪う |
| 部下側 | 方向性の確認で安心感が得られる | 意見が上司に依存しやすくなる |
| 組織全体 | 会議がスムーズになり意思決定が迅速化 | 情報共有を怠ると格差が生じる |
根回しのポイントは、「情報の独占」ではなく「事前の調整」。
ここを誤ると、逆に不信を生む結果になります。
一方で、根回しにはこうした反論もある
根回しを肯定的に捉える一方で、現場では次のような批判や懸念も存在します。
これらを理解せずに「根回しは正義」とするのは危険です。
① 透明性を損なう
「事前に話をまとめてしまうと、会議の意味がなくなる」──形式的な合意に終わる危険性。
② 非効率・時間の無駄
「全員に根回ししていたら時間がいくらあっても足りない」──スピード重視の現場では煩雑に感じる。
③ 忖度文化を助長する
「上司の顔色をうかがうだけの文化になるのでは？」──本音を言いにくくなる組織もある。
④ 情報格差を生む
「一部の人しか事前に知らない」──チームの透明性を下げ、不信の原因になる。
⑤ グローバルでは誤解される
「海外では裏取引と見なされるリスクがある」──文化的背景の違いを理解する必要がある。
根回しの“適切なレベル”を見極める
では、どこまで根回しをすべきなのか？
実務では、この「深さ」と「範囲」の判断が最も重要です。
判断の基準は３つ
- 会議の重要性：意思決定の影響範囲が大きいほど丁寧に行う
- 関係者の影響力：決裁権を持つ人ほど早めに方向性を共有する
- 相手の期待値：事前に説明してほしいタイプか、サプライズを好むタイプか
この３点を踏まえた上で、根回しを「必要十分な範囲」で行うことが重要です。
すべてを完璧に調整しようとすると、逆にスピードを失い、柔軟性を欠く結果にもなります。
根回しとは、“量”よりも“質”を問われるコミュニケーションなのです。これらは、「根回し」というより「ご相談」という角度からのコミュニケーションになると思います。
こうした問題点を踏まえたうえでの提案
根回しは、使い方を誤ると忖度や情報格差を生み出します。
重要なのは、「人を操作するための根回し」ではなく、「意思決定をスムーズにするための根回し」であるという点です。
また、すべての会議や上司に対して一律に行う必要はありません。
重要性・影響度・期待値を見極め、最適なレベルで実施することで、時間と信頼の両方を守ることができます。
若い世代こそ身につけたい「根回し力」
外資系や若手社員の中には「根回し＝古い文化」と考える人もいます。
しかし英語圏でも “stakeholder alignment” や “pre-meeting” と呼ばれる文化は存在し、むしろプロジェクト成功のために戦略的に行われています。
つまり、根回しとは世界的にも通用する「ステークホルダー・マネジメントの基本スキル」なのです。（付録１参照）
まとめ：根回しは「準備」と「信頼づくり」
根回しを避ける理由の多くは、「面倒だから」「正々堂々と話したいから」というものです。
しかし、プロジェクトマネジメントの本質は「正しさ」ではなく「動かすこと」。
根回しとは、人を動かすための準備であり、信頼を築くための行動です。
会議の重要性・関係者の期待値を見極めながら、適切な深さで実施することが、プロフェッショナルの仕事の基本です。
「根回し＝陰口」ではなく、「根回し＝信頼形成」。
そう考え直したとき、あなたの仕事はよりスムーズに、そして確実に進むでしょう。
付録１：PMBOK的な視点から見る「根回し」
PMBOK（プロジェクトマネジメント知識体系ガイド）では、「根回し」という言葉は使われていませんが、その精神は明確に組み込まれています。
特に、ステークホルダー・マネジメントおよびコミュニケーション・マネジメントの領域で、以下のように定義されています。
- 第6版：「ステークホルダーエンゲージメントのマネジメント（Manage Stakeholder Engagement）」
関係者の期待を管理し、プロジェクトへの協力を得るために積極的に関与するプロセス。 - 第7版：「ステークホルダーとの協働（Engage Stakeholders）」
関係者の関心・影響力を理解し、継続的に関与させる原則。
キーワードは“Align Expectations（期待の整合）”であり、まさに根回しの本質に通じます。
つまり、PMBOK的に見れば根回しとは、
「ステークホルダーの期待を事前に整合させるためのエンゲージメント活動」です。
それは裏取引ではなく、信頼と透明性を高めるための正当なプロジェクト活動。
日本文化の「根回し」は、PMBOKでいう「Stakeholder Engagement」の実践的かつ人間的な形と言えるでしょう。
付録２：国際ビジネスにおける「根回し」の英語表現
「根回し」に完全に対応する英語は存在しません。
しかし、目的や文脈によって近い表現はいくつかあります。
以下は、状況に応じて使い分けられる主要な英語表現です。
| 英語表現 | 意味・ニュアンス |
|---|---|
| lay the groundwork | 直訳は「基礎を固める」。最も一般的で中立的な表現。会議前の準備や調整に使える。 |
| align stakeholders / align expectations | PMBOKでも使われる表現。ステークホルダーの期待を整合させる。根回しの本質に最も近い。 |
| pre-meeting alignment / pre-meeting discussion | 「会議前の方向性合わせ」。実務で自然に使える表現。 |
| behind-the-scenes coordination | 「舞台裏での調整」。人間関係や非公式な調整を表すが、やや陰のニュアンスあり。 |
一方で、「lobbying」「maneuvering」「doing politics」などは、
政治的・操作的なニュアンスが強く、ビジネス文脈での「根回し」とは異なります。ほぼ悪口ですね。
プロジェクトや会議の前準備として使う場合は、“lay the groundwork” や “align stakeholders” が最も自然で誤解のない表現です。
つまり、英語で言い換えれば、根回しとは
「to align stakeholders by laying the groundwork behind the scenes.」
──関係者を事前に整え、舞台裏で基盤を築く行為。
それはまさに、世界共通のプロジェクト成功の秘訣といえるでしょう。
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