RACIチャートで報・連・相できないチームを変える方法【実践ガイド】

ビジネス

はじめに

チーム内で「誰が責任を持つのか」「誰に報告すべきか」が曖昧なまま進んでいませんか?
RACIチャートは、そんな役割の混乱を整理する最もシンプルで強力なツールです。


RACIチャートとは?

RACIは、チームやプロジェクトにおける「役割と責任の関係」を明確化するマトリクスです。
各タスクや成果物に対して、メンバーが担う役割を4つに分類します。

役割意味主な責任
R(Responsible)実行責任者実際に手を動かす人
A(Accountable)説明責任者決定権を持ち、最終的な責任を負う人
C(Consulted)相談相手専門知識や助言を提供する人
I(Informed)情報共有対象進捗・結果を知っておくべき人

RACIを使えば、
「誰が何をすべきか」「誰が決めるのか」「誰に報告すべきか」が一目で分かります。


RACIチャートの作成手順【3ステップ】

STEP 1:タスクを洗い出す

  • プロジェクトや業務の主要タスクを一覧化。
  • 粒度を揃えることが重要(例:「企画書作成」「レビュー」「承認」など、完了が明確な単位)。

STEP 2:各メンバーの役割を記入

  • タスクごとにR/A/C/Iを割り当てる。
  • Accountable(A)は必ず1人に限定
     → 複数いると責任の所在が曖昧になり、意思決定が止まります。

STEP 3:全員で共有・合意

  • 作成したRACIを全員で確認し、認識を統一。
  • 会議で「このRACIで進めて良いか?」を確認して合意形成を行いましょう。

RACIがうまく機能しない3つの原因と対策

よくある失敗問題の本質改善策
A(責任者)が複数人いる判断・承認が遅れる/対立が起きるAは必ず1人にするルールを徹底
タスク粒度がバラバラ一部だけ詳細、他は抽象的になるすべて「完了基準」で揃える
共有されていない一部メンバーだけが理解初回会議で全員確認&可視化ツールで共有(ExcelやMiro)

RACIを導入する3つのメリット

  1. 報・連・相が自然に発生する
     誰に報告すべきか明確なので、指示待ちが減る。
  2. 意思決定が速くなる
     A(Accountable)が明確になり、判断がスムーズに。
  3. 心理的安全性が高まる
     役割の曖昧さが減り、責任範囲が明確になる。

RACIチャートのテンプレート例

以下は、実務でよく使う基本フォーマットの例です。
あなたのチーム構成に合わせて「横軸=タスク」「縦軸=メンバー」で設計しましょう。


まとめ:責任を明確にすれば、チームは動き出す

RACIチャートは単なる管理ツールではなく、
「人と人の境界を透明にするマネジメントの言語」です。

責任を明確にすることは、責任を押しつけることではありません。
「誰がどの判断を担うのか」を全員で理解し合うことで、
チームが自律的に動くようになります。

チームの生産性は、スキルと役割の明確さで決まります。


残念な失敗例:RACIチャートを知らないマネージメント

どんなに綿密に作られたRACIチャートも一瞬で崩壊させてしまうことがあります。
それは、マネージメントの認識不足です。


上位層がRACIを無視した指示で命令、指示をし始めると、RACIチャートよりマネージメントの方を優先してしまい、指揮命令系統が崩壊してしまいます。

RACIの作成者、関連するプロジェクトマネージャーはRACIチャートの見方、使い方も含めて上位のマネージメントとコミュニケーションをすることが重要です。

🔗 関連リンク(note記事:「報・連・相」できない部下をさり気なく変える方法 ~RACIチャートでチームの役割分担を明確にする~)

この考え方の背景にある「ドラッカーの責任論」については、
note記事:ドラッカーのマネジメントにおける仕事の設計ミスが組織を壊す〜やってはいけない設計〜 をご覧ください。

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